Guide
Microsoft 365 är ofta fullt tillräckligt för små verksamheter, men många använder bara en liten del av skyddet som redan ingår.
Börja med MFA, starka återställningsrutiner, grundläggande loggning, delningskontroll och tydliga adminroller. Små bolag behöver inte slå på allt samtidigt, men vissa funktioner ska inte vänta.
Särskilt viktigt är att minimera antalet globala administratörer.
Filer hamnar lätt på många platser. Bestäm därför några enkla regler för var kundfiler, avtal och ekonomi ska sparas.
När placeringen är tydlig blir backup, åtkomst och avveckling mycket enklare.
Det ska vara enkelt att skapa ett konto och ännu enklare att avsluta det på rätt sätt. Målet är att inga gamla konton ska leva vidare efter att någon slutat.
Se också över om gamla externa gäster fortfarande behöver åtkomst.
Ni behöver inte börja med varje avancerad säkerhetsfunktion. Det är bättre att få grunderna att fungera väl än att aktivera många saker som ingen sedan följer upp.
Sätt hellre en rutin där ni lägger till förbättringar steg för steg.